Hızlı satış sistemlerinden saas bir uygulama olan Menulux ile Netsis ERP Muhasebe sistemi arasındaki entegrasyonu geliştirdik
Menulux sisteminden çekilen veriler öncelikli olarak kümüle edilir ve Netsis e belge bazında aktarılabilir hale dönüştürülmektedir.
Özellikle restoran sektöründe restoranın kapanış saati gece 00:00’ı geçtiği için günlük hesap toplanırken o bir sonraki gün’e sarkan satışlar da toplanması gerekecektir.
Bu sebepten kümülasyon işleminde özelleştirme yapılması gerekecektir.
Özellikle hızlı satış sistemlerinden muhasebe sistemlerine bir kayıt aktarılırken, erp sistemindeki muhasebe sisteminin ön muhasebe kısmına uygun bir biçimde kayıt atmak gerekmektedir. Ön muhasebe sistemlerinde genellikle şubeli yapılarda her şube bir cari karta tekabül eder. Dolayısıyla ilgili şubeye ait cari karta bir satış kaydı atılmalı, karşılığında da bir nakit tahsilat ve kredi kartı dekontu atılması gerekecektir ki cari hesaplar fazla veya eksik vermesin.
Ön muhasebeye atılan satış fişi içeriği tüm hızlı satışta yapılan satışların kümüle edilmiş hali olacaktır.
Burada 2 önemli nokta vardır. Ürünler miktar ve tutar bazında da kümüle edilebilir, fakat bazı durumlarda birim fiyatlar hızlı satış sırasında değişkenlik gösterebilirse veri toplandığında birim fiyatlar gruplanamaz bu yüzden ortalama alınması gerekebilir. Bu gibi durumlarda genellikle ürünler miktar bazında toplanmadan tüm satışlar satıra gelecek şekilde gruplanarak aktarım yapılmasında fayda vardır.
Sonuç olarak Menulux gibi hızlı satış sistemlerinden muhasebe sistemlerine aktarım işi için bir muhasebe sisteminin kurgu mantığını iyi biliyor olmak gerekmektedir. Aksi taktirde ön muhasebe kurgusunda bir hata olması demek genel muhasebeyi de etkileyeceğinden daha sonrasında geri dönüştürülemez hataların olmasına yol açabilir.
İşte bu yüzden entegrasyon işi farklı bir uzmanlıktır.
